計算機等考Access基礎(chǔ)教程：創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟,原則

　　1. 需求分析

　　信息需求

　　處理需求

　　安全性和完整性需求

　　2. 確定需要的表

　　一個實體對應(yīng)一個表

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟,原則

　　3. 確定表中所需字段

　　每個字段直接和表中的實體相關(guān)

　　字段——實體型的屬性

　　以最小的邏輯單位存儲信息

　　表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)

　　確定關(guān)鍵字字段

　　關(guān)鍵字字段——實體中的碼

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟,原則

　　4. 確定聯(lián)系

　　一對多:在"多"的一邊加上"一"那邊的關(guān)鍵字字段;

　　多對多:添加一個關(guān)系表,表中存兩個相關(guān)表的關(guān)鍵字字段;

　　一對一:根據(jù)具體情況而定,或用一個表存儲,或用兩個表存儲,兩個表使用相同的關(guān)鍵字字段,也有可能兩個表通過外關(guān)鍵字字段建立聯(lián)系.

　　5.設(shè)計求精

　　3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式

　　利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

　　不利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

　　3.2.1利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

　　例3-1 創(chuàng)建"工時與賬單"數(shù)據(jù)庫

　　啟動Access 2002以后,將鼠標移動到工具欄上的新建圖標單擊左鍵,或通過"文件"\"新建"選項;打開新建文件窗口

　　2)打開通用模板窗口;

　　選擇"工時與賬單"圖標,然后"確定"

　　3)出現(xiàn)"文件新建數(shù)據(jù)庫"窗口;

　　選擇路徑輸入文件名,單擊"創(chuàng)建"按鈕

　　4)啟動數(shù)據(jù)庫向?qū)?

　　5)單擊"下一步" ,進入下面窗口:

　　6)選擇數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的表,確定表中的字段,并確定是否添加可選字段,(可選字段為斜體)然后單擊"下一步"

　　7)確定屏幕的顯示樣式,然后"下一步"

　　8)確定打印報表的樣式,然后"下一步"

　　9)確定數(shù)據(jù)庫的標題,單擊下一步:

　　10)單擊"完成",開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫.

　　11)出現(xiàn)對話框,單擊確定.

　　12)輸入注冊信息,然后關(guān)閉窗口

　　13)數(shù)據(jù)庫對象建完后,系統(tǒng)會自動輸入有關(guān)信息,輸入完后關(guān)閉窗口.

　　14)在主切換面板中,選擇進入各個窗體,輸入客戶的相關(guān)信息后關(guān)閉窗口;

　　15)回到數(shù)據(jù)庫窗口用戶可以查看數(shù)據(jù)庫的對象(雙擊鼠標)

　　3.2.2 不利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

　　例3-2 不利用向?qū)?chuàng)建"圖書管理數(shù)據(jù)庫"

　　打開Access,選擇"空數(shù)據(jù)庫","下一步"

　　在我們以后的章節(jié)中,將一直以圖書管理

　　數(shù)據(jù)庫作為例子

　　2)選擇保存路徑,輸入數(shù)據(jù)庫文件名"圖書管理數(shù)據(jù)庫",單擊"創(chuàng)建".

　　3.3習(xí)題

　　操作題

　　使用模板創(chuàng)建一個學(xué)生管理的數(shù)據(jù)庫

　　不使用模板創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫

　　thank you very much!

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