計算機等級考試二級ACCESS數(shù)據(jù)庫基本使用方法

　　關(guān)于Access數(shù)據(jù)庫的說明：

　　Microsoft Access是Microsoft Office中的一個套件，如果您的電腦中安裝了Microsoft Office，那么一般來說您的電腦中就安裝了Microsoft Access，因為Microsoft Access是Microsoft Office默認(rèn)的安裝套件。有了Microsoft Access你就可以用它來打開擴展名為MDB的Access數(shù)據(jù)庫文件了。

　　我們提供的Access數(shù)據(jù)庫需要用Microsoft Access 2000(或者M(jìn)icrosoft Access XP 或者M(jìn)icrosoft Access 2003，Microsoft Access 97可能打不開)，因此如果您的電腦中是Microsoft Access 97，那么您需要將您的Microsoft Office升級到2000或者更高版本。

　　Access數(shù)據(jù)庫文件必須用Microsoft Access來打開，如果您的電腦中沒有Microsoft Access，那么您可能需要安裝Microsoft Office 2000或者更高版本;如果您的電腦中已有Microsoft Office，但沒有Microsoft Access，那么您可能需要插入Microsoft Office光盤，安裝Microsoft Access套件。

　　一、只讀ACCESS文件轉(zhuǎn)換方法：

　　1、 打開光盤，將ACCESS數(shù)據(jù)庫復(fù)制到硬盤;

　　2、 雙擊打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件;

　　3、 關(guān)閉ACCESS數(shù)據(jù)庫窗口;

　　4、 打開“工具”--“ 數(shù)據(jù)庫實用工具”—“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”—“到當(dāng)前ACCESS數(shù)據(jù)庫版本;

　　5、 選中ACCESS數(shù)據(jù)庫文件--“轉(zhuǎn)換”

　　6、 重新命名ACCESS BD1文件即完成。

　　二、ACCESS文件設(shè)置關(guān)鍵字檢索的方法：

　　1、 雙擊打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件;

　　2、 在“對象”選卡中點擊“查詢”—選取“企業(yè)名錄 查詢”;

　　3、 單擊“設(shè)計”進(jìn)入選擇查詢界面;

　　4、 確定您需要檢索的字段，如“企業(yè)名稱”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“經(jīng)營范圍”、“行業(yè)名錄”等;

　　5、 按字段檢索時，請在“準(zhǔn)則”表格中填入Like “*深圳*”

　　注意：“深圳”就是關(guān)鍵字，改變一下關(guān)鍵字就是您要設(shè)定的檢索了，Like “*深圳*”就是檢索命令。

　　6、 點擊“保存”即完成查詢。

　　三、ACCESS格式設(shè)置標(biāo)簽打印的方法：

　　1、 打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件

　　2、 對象選卡中點擊“報表”—點擊“新建”—選取“簡單查詢向?qū)А贝_定

　　3、 選擇對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉菜單后—選取“企業(yè)名錄”—“確定”

　　圖一

　　4、 請指定標(biāo)簽尺寸，設(shè)置(主品編號：31008 尺寸：83.00mm×32.00MM 橫標(biāo)簽號：2 度量單位：公制 標(biāo)簽類型：送紙 按廠商篩選：A-ONE)—“下一步”

　　5、 選擇文本字體：宋體 字號：11 字體粗細(xì)：正常 —“下一步”

　　6、 選擇原型標(biāo)簽分別選擇左邊的可用字段，通過中間橫箭按順序選入：“{郵政編碼} {地址} {單位名稱} {企業(yè)法人} {職務(wù)}”(注意：字段之間放空一格)—“下一步”

　　7、 按照排序依據(jù)按順序通過中間橫箭選入：“{郵政編碼}{地址} {單位名稱}{企業(yè)法人}{職務(wù)}”—“下一步”。如圖二所示。

　　8、 指定報表名稱為：標(biāo)簽 企業(yè)名錄—“完成”

　　9、 打開“報表”—“企業(yè)名錄”—在“設(shè)計”中利用空格自定義標(biāo)簽生成行的位置即可。如圖一所示。

圖二

　　四、ACCESS格式轉(zhuǎn)換EXCEL的方法：

　　A、復(fù)制粘帖法：

　　1、 打開ACCESS數(shù)據(jù)庫“表”中文件，選定行復(fù)制

　　2、 打開EXCEL新建，選取其中一行粘帖即可。

　　B、MS EXCEL分析轉(zhuǎn)換法：

　　1、 打開ACCESS數(shù)據(jù)庫“表”中文件

　　2、 進(jìn)入菜單條“工具”—“offce鏈接”—“用MS Excel分析”

　　3、 完成

　　C、導(dǎo)出法

　　1、 鼠標(biāo)右鍵點擊表名，選擇“導(dǎo)出”，選擇“Microsoft Excel 97-2003”格式即可。

　　2、 選擇“導(dǎo)出”。

　　3、 完成

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