查詢是Access處理和分析數(shù)據(jù)的工具,它能夠?qū)⒍鄠表中的數(shù)據(jù)抽取出來,供用戶査看、統(tǒng)計、分析和使用。本章將詳細介紹査詢的基本操作,包括査詢的概念和功能、査詢的創(chuàng)建和使用。
查詢概述
査詢是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象,是用戶按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫表或已建立的査詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。
查詢的功能
査詢最主要的目的是根據(jù)指定的條件對表或者其他查詢進行檢索,篩選出符合條件的記錄,構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合,從而方便對數(shù)據(jù)庫表進行查看和分析。在Access中,利用査詢可以實現(xiàn)多種功能。
1.選擇字段
在査詢中,可以只選擇表中的部分字段。如建立一個査詢,只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時間和系別。利用此功能,可以選擇一個表中的不同字段來生成所需的多個表或多個數(shù)據(jù)集。
2.選擇記錄
可以根據(jù)指定的條件査找所需的記錄,并顯示找到的記錄。如建立一個査詢,只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。
3.編輯記錄
編輯記錄包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access中,可以利用查詢添加、修改和刪除表中的記錄。如將“計算機實用軟件”不及格的學生從“學生”表中刪除。
4.實現(xiàn)計算
査詢不僅可以找到滿足條件的記錄,而且還可以在建立查詢的過程中進行各種統(tǒng)計計算,如計算每門課程的平均成績。另外,還可以建立一個計算字段,利用計算字段保存計算的結(jié)果,如根據(jù)“教師”表中的“工作時間”字段計算每名教師的工齡。
5.建立新表
利用査詢得到的結(jié)果可以建立一個新表。如將“計算機實用軟件”成績在90分以上的學生找出來并存放在一個新表中。
6.為窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁提供數(shù)據(jù)
為了從一個或多個表中選擇合適的數(shù)據(jù)顯示在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁中,用戶可以先建立一個查詢,然后將該查詢的結(jié)果作為數(shù)據(jù)源。每次打印報表或打開窗體、數(shù)據(jù)訪問頁時,該査詢就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。
査詢對象不是數(shù)據(jù)的集合,而是操作的集合。査詢的運行結(jié)果是一個數(shù)據(jù)集,也稱為動態(tài)集。它很像一個表,但并沒有存儲在數(shù)據(jù)庫中。創(chuàng)建査詢后,只保存查詢的操作,只有在運行査詢時才會從查詢數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù),并創(chuàng)建它;只要關(guān)閉查詢,查詢的動態(tài)集就會自動消失。
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