查詢的類型
在Access中,查洵分為5類,分別是選擇査詢、交叉表直詢、參數(shù)査詢、操作査詢和SQL查詢。5類查詢的應(yīng)用目標(biāo)不同,對數(shù)據(jù)源的操作方式和操作結(jié)果也不同。
1.選擇查詢
選擇査詢是最常用的査詢類型。顧名思義,它是根據(jù)指定的條件,從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。也可對記錄進(jìn)行分組,并且對分組的記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其它類型的計(jì)算。例如,查找1992年參加工作的男教師,統(tǒng)計(jì)各類職稱的教師人數(shù)等。
2.交叉表查詢
交叉表査詢能夠匯總數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容,匯總計(jì)算的結(jié)果顯示在行與列交叉的單元格中。交叉表査詢可以計(jì)算平均值、總計(jì)、最大值、最小值等。例如,統(tǒng)計(jì)每個(gè)系男女教師的人數(shù)。此時(shí),可以將“系名”作為交叉表的行標(biāo)題,“性別”作為交叉表的列標(biāo)題,統(tǒng)計(jì)的人數(shù)顯示在交叉表行與列交叉的單元袼中。
交叉表查詢是對基表或查詢中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和重構(gòu),可以簡化數(shù)據(jù)分析。
3.參數(shù)査詢
參數(shù)查詢是一種根據(jù)用戶輸入的條件或參數(shù)來檢索記錄的査詢。例如,可以設(shè)計(jì)一個(gè)參數(shù)查詢,提示輸入兩個(gè)成績值,然后Access檢索在這兩個(gè)值之間的所有記錄。輸人不同的值,得到不同的結(jié)果。因此,參數(shù)查詢可以提高查詢的靈活性。執(zhí)行參數(shù)查詢時(shí),屏幕會(huì)顯示一個(gè)設(shè)計(jì)好的對話框,以提示輸入信息。
將參數(shù)査詢作為窗體和報(bào)表的基礎(chǔ)也是非常方便的。例如,以參數(shù)査詢?yōu)榛A(chǔ)創(chuàng)建某課程學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在打印報(bào)表時(shí),Access將顯示對話框詢問要顯示的課程,在輸入課程名稱后,Access便可打印出相應(yīng)課程的報(bào)表。
4.操作查詢
操作査詢與選擇査詢相似,都需要指定査找記錄的條件,但選擇查詢是檢索符合特定條件的一組記錄,而操作査詢是在一次查詢操作中對檢索的記錄進(jìn)行編輯等操作。
操作查詢有4種,分別是生成表、刪除、更新和追加。生成表查詢是利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新表,例如,將選課成績在90分以上的記錄找出后放在一個(gè)新表中。刪除査詢可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除記錄,例如,將“計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件”課程不及格的學(xué)生從“學(xué)生”表中刪除。更新査謁可以對一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行全面更改,例如,將信息系1990年以前參加工作的教師職稱改為副教授。追加查詢能夠?qū)⒁粋(gè)或多個(gè)表中的記錄追加到一個(gè)表的尾部,例如,將成績在80-90分之間的學(xué)生記錄找出后追加到一個(gè)已存在的表中。
5.SQL查詢
SQL査詢是使用語句創(chuàng)建的查詢。某些SQL查詢稱為SQL特定査詢,包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢等4種。聯(lián)合查詢是將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)査詢組合起來,形成一個(gè)完整的査詢。執(zhí)行聯(lián)合査詢吋,將返回所包含的表或查詢中對應(yīng)字段的記錄。傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,利用它可以檢索或更改記錄。數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表,或者在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建索引。子?xùn)嗽兪前诹硪粋(gè)選擇或操作查詢中的SQL SELECT語句,可以在查詢“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行輸入這些語句來定義新字段,或在“條件”行定義字段的査詢條件。通過子?xùn)嗽冏鳛闁嗽兊臈l件對某些結(jié)果進(jìn)行測試,査找主査詢中大于、小于或等于子?xùn)嗽兎祷刂档闹怠?/P>
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