計算機等級考試二級Access：使用"查詢向?qū)?

　　使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建査詢比較簡單，用戶可以在向?qū)е甘鞠逻x擇表和表中字段，但不能設(shè)置査詢條件。

　　1.創(chuàng)建基于一個數(shù)據(jù)源的査詢

　　查找“教師”表中記錄，并顯示“姓名”、“性別”、“工作時間”和“系別”4個字段。操作步驟如下：

　　(1)在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，然后雙擊“使用向?qū)��?chuàng)建査詢”選項，打開“簡單查詢向?qū)А�、�?個對話框。也可以單擊“新建”按扭，打開“新建查詢”對話框，并在該對話框中選擇“簡單查詢向?qū)А�，單擊“確定”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。

　　(2)在“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框中，單擊“表/査詢”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭按鈕，然后從打開的列表中選擇“教師”表。這時“可用字段”框中顯示“教師”表中包含的所有字段。雙擊“姓名”字段，將該字段添加至“選定的字段”框中，使用同樣方法將“性別”、“工作時間”和“系別”字段添加到“選定的字段”框中。

　　在選擇字段時，也可以使用和按鈕。使用按鈕一次選擇一個字段，使用按鈕一次選擇全部字段。若對已選擇的字段不滿意，可以使用和按鈕刪除所選字段。

　　(3)單擊“下一歩”按鈕，打開“簡單查詢向?qū)А钡?個對話框。在“請為査詢指定標題”文本框中輸入查詢名稱，也可以使用默認標題“教師 查詢”，本例使用默認名稱。如果要修改査詢設(shè)計，則單擊“修改查詢設(shè)計”單選接鈕。本例單擊“打開查詢査看信息”單選按鈕。

　　(4)單擊“完成”按鈕。開始創(chuàng)建查詢。

　　顯示了“教師”表中的部分信息，也是題目要求查詢的信息。此例說明，使用查詢可以從一個表中查詢需要的記錄，但實際應(yīng)用中，需要查詢的記錄可能不在一個表中。例如，査詢每名學(xué)生所選課程的成績，并顯示“學(xué)生編號”、“姓名”、“課程名稱”和“成績”等字段。這個查詢要涉及“學(xué)生”、“課程”和“選課成績”3個表。因此必須建立多表查詢才能找出滿足要求的記錄。

　　2.創(chuàng)建基于多個數(shù)據(jù)源的查詢

　　例3.2　査詢每同方法，將“課程”表中的“課程名稱”字段和“選課成績”表中的“成績”字段添加到“選定的字段”框中。

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“査詢”對象下，雙擊“使用向?qū)��?chuàng)建査詢”選項，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。

　　(2)在該對話框中，單擊“表/查詢”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭按鈕，并從打開的列表中選擇“學(xué)生”表，然后分別雙擊“可用字段”框中的“學(xué)生編號”、“姓名”字段，將它們添加到“選定的字段”框中。使用相同方法，將“課程”表中的“課程名稱”字段和“選課成績”表中的“成績”字段添加到“選定的字段”框中。

　　(3)單擊“下一步”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。用戶需要確定是建立“明細”查詢，還是建立“匯總”査詢。選擇“明細”單選按鈕，則査看詳細信息;選擇“匯總”單選按鈕，則對一組或全部記錄進行各種統(tǒng)計。本例單擊“明細”單選按鈕。

　　(4)單擊“下一步”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。在該對話框的“請為查詢指定標題”文本框中輸入“學(xué)生選課成績”，單擊“打開査詢査看信息”單選按鈕。

　　(5)單擊“完成”按鈕。Access開始創(chuàng)建査詢。

　　在“數(shù)據(jù)表”枧圖顯示査詢結(jié)果時，字段的排列順序與在“簡單查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x定字段的順序相同。因此，在選定字段時，應(yīng)該考慮按字段的顯示順序選取。當(dāng)然，也可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中改變字段的順序。還應(yīng)注意，當(dāng)所建查詢的數(shù)據(jù)源來自于多個表時，應(yīng)建立表之間的關(guān)系。