計算機等級考試二級Access：認識交叉表查詢

　　創(chuàng)建交叉表查詢

　　使用Access提供的査詢，可以根據(jù)需要檢索出滿足條件的記錄，也可以在查詢中執(zhí)行計算。但是，這兩方面功能，并不能很好地解決數(shù)據(jù)管理工作中遇到的所有問題。例如前面建立的“學生選課成績”查詢中給出了每名學生所選課程的成績。由于每名學生選修了多門課， 因此在“課程名稱”字段列中出現(xiàn)了重復的課程名稱。為了使査詢后生成的數(shù)據(jù)顯示更淸晰、準確，結構更緊湊、合理，Access提供了 一種很好的査詢方式，即交叉表查詢。

　　交叉表査詢以一種獨特的概括形式返回一個表內(nèi)的總計數(shù)字，這種概括形式是其它查詢無法完成的。交叉表査詢?yōu)橛脩籼峁┝朔浅Ｇ宄�的匯總數(shù)據(jù)，便于分析和使用。

　　認識交叉表查詢

　　交叉表査詢是將來源于某個表中的字段進行分組，一組列在交叉表左側(cè)，一組列在交叉表上部，并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個字段的各種計算值。所示的是一個交叉表査詢的結果，行與列交叉處顯示的是每班的男生人數(shù)或女生人數(shù)。

　　在創(chuàng)建交叉表查詢時，需要指定3種字段：一是放在交叉表最左端的行標題，它將某一字段的相關數(shù)據(jù)放人指定的行中;二是放在交叉表最上面的列標題，它將某一字段的相關數(shù)據(jù)放入指定的列中;三是放在交叉表行與列交叉位置上的字段，需要為該字段指定一個總計項，如總計、平均值、計數(shù)等。在交叉表查詢中，只能指定一個列字段和一個總計類型的字段。