全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access輔導(dǎo)：替換數(shù)據(jù)

　　替換數(shù)據(jù)

　　在操作數(shù)庫(kù)表時(shí)，如果要修改多處相同的數(shù)據(jù)，可以使用Access的替換功能，自動(dòng)將査找到的數(shù)據(jù)更新為新數(shù)據(jù)。

　　1.替換指定內(nèi)容

　　在Access中，通過(guò)使用“査找和替換”對(duì)話框可以在指定的范圍內(nèi)將指定查找內(nèi)容的所有記錄或某些記錄替換為新的內(nèi)容。

　　例2.30 査找“教師”表中“政治面目”為“團(tuán)員”的所有記錄，并將其值改為“黨員”。操作步驟如下：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“教師”表，單擊“政治面目”字段選定器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“査找和替換”對(duì)話框。

　　(3)在“査找內(nèi)容”框中輸入“團(tuán)員”，然后在“替換為”框中輸入“黨員”，在“査找范圍”框中確保選中當(dāng)前字段，在“匹配”框中，確保選中“整個(gè)字段”。

　　(4)如果一次替換一個(gè)，單擊“査找下一個(gè)”按鈕，找到后，單擊“替換”按鈕。如果不替換當(dāng)前找到的內(nèi)容，則繼續(xù)單擊“査找下一個(gè)”按鈕。如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容，則單擊“全部替換”按鈕。這里單擊“全部替換”按鈕，這時(shí)屏幕將顯示一個(gè)提示框，提示進(jìn)行替換操作后將無(wú)法恢復(fù)，詢問(wèn)是否要完成替換操作。

　　(5)單擊“是”按鈕，進(jìn)行替換操作。

　　2.更改默認(rèn)設(shè)置

　　在進(jìn)行查找和替換操作時(shí)，有時(shí)希望以全字匹配方式搜索當(dāng)前字段;有時(shí)則希望搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可;而有時(shí)則要搜索與當(dāng)前字段起始字符匹配的數(shù)據(jù)，這時(shí)可以通過(guò)更改系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。更改系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的具體操作步驟如下：

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。

　　(2)單擊“編輯/査找”選項(xiàng)卡。

　　在“默認(rèn)査找/替換方式”選項(xiàng)組中，單擊所需的單選按鈕。其中，選擇“快速搜索”將以全字匹配方式搜索當(dāng)前字段。選擇“常規(guī)搜索”將搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可。選擇“與字段起始處匹配的搜索”則搜索當(dāng)前字段并且與字段起始字符匹配。

　　(4)單擊“確定”按鈕。