2010年全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access基礎(chǔ)：修改表結(jié)構(gòu)

　　修改表結(jié)構(gòu)

　　修改表結(jié)構(gòu)的操作主要包括增加字段、刪除宇段、修改字段、重新設(shè)置主鍵等。

　　1.添加字段

　　在表中添加一個(gè)新字段不會(huì)影響其它字段和現(xiàn)有數(shù)據(jù)。但利用該表建立的査詢、窗體或報(bào)表，新字段不會(huì)自動(dòng)加入，需要手工添加上去。

　　可以使用兩種方法添加字段。第一種是用表“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要添加字段的表，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要插入新字段的位置，單擊工具欄上的“插入行”按紐，在新行的“字段名稱”列中輸入新字段名稱，確定新字段數(shù)據(jù)類型。第二種是用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)需要添加字段的表，然后選擇“插入”菜單中的“列”命令，再雙擊新列中的字段名“字段1”，為該列輸入唯一的名稱。

　　2.修改字段

　　修改字段包括修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、說(shuō)明、屬性等。在“數(shù)據(jù)表”視圖中，只能修改字段名，如果要改變其數(shù)據(jù)類型或定義字段的屬性，需要切換到“設(shè)計(jì)”視圖進(jìn)行操作。具體方法是用表“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要修改字段的表，如果要修改某字段名稱，在該字段的“字段名稱”列中，單擊鼠標(biāo)左鍵，然后修改字段名稱;如果要修改某字段數(shù)據(jù)類型，單擊該字段“數(shù)據(jù)類型”列右側(cè)向下箭頭按鈕，然后從打開(kāi)的下拉列表中選擇需要的數(shù)據(jù)類型。

　　在Access中，“數(shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部的名稱可以與字段的名稱不相同。因?yàn)椤皵?shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部顯示的名稱來(lái)自于該字段的“標(biāo)題”屬性。如果“標(biāo)題”屬性中為空白，“數(shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部將顯示對(duì)應(yīng)字段的名稱。如果“標(biāo)題”屬性中輸入了新名稱，該新名稱將顯示在“數(shù)據(jù)表”視圖中相應(yīng)字段列的頂部。

　　3.刪除字段

　　與添加字段操作相似，刪除字段也有兩種方法。第一種是用表“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要?jiǎng)h除字段的表，然后將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除字段行上;如果要選擇一組連續(xù)的字段，可將鼠標(biāo)指針拖過(guò)所選字段的字段選定器;如果要選擇一組不連續(xù)的字段，可先選中要?jiǎng)h除的某一個(gè)字段的字段選定器，然后按下Ctrl鍵不放，再單擊每一個(gè)要?jiǎng)h除字段的字段選定器，最后單擊工具欄上的“刪除行”按鈕。第二種是用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)需要?jiǎng)h除字段的表，選中要?jiǎng)h除的字段列，然后選擇“編輯”菜單中“刪除列”命令。

　　4.重新設(shè)置主鍵

　　如果已定義的主鍵不合適，可以重新定義。重新定義主鍵需要先刪除已定義的主鍵，然后再定義新的主鍵，具體橾作歩驟如下：

　　(1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要重新定義主鍵的表。

　　(2)單擊主鍵所在行字段選定器，然后單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。完成此步操作后， 系統(tǒng)將取消以前設(shè)置的主鍵。

　　(3)單擊要設(shè)為主鍵的字段選定器，然后單擊工具攔上的“主鍵”按鈕，這時(shí)主鍵字段選定器上顯示一個(gè)“主鍵”圖標(biāo)，表明該字段是主鍵字段。