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全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access考點(diǎn)分析之報(bào)表

5.1 報(bào)表的定義和組成

考點(diǎn)1 報(bào)表的定義

  報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象,它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括:可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù);可以分組組織數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總;可以包含子報(bào)表及圖表數(shù)據(jù);可以打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報(bào)表;可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算;可以嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。

考點(diǎn)2 報(bào)表的視圖

  Access的報(bào)表操作提供了3種視圖:“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖�!霸O(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu);“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài);“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表版面設(shè)置。

考點(diǎn)3 報(bào)表的組成

  報(bào)表由以下幾部分組成:
  報(bào)表頁(yè)眉:在報(bào)表的開始處,用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字,每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉。
  頁(yè)面頁(yè)眉:用來顯示報(bào)表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱,報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)眉。
  主體:打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù),是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
  頁(yè)面頁(yè)腳:打印在每頁(yè)的底部,用來顯示本頁(yè)的匯總說明,報(bào)表只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)腳。
  報(bào)表頁(yè)腳:用來顯示整份報(bào)表的匯總說明,在所有記錄都被處理后,只打印在報(bào)表的結(jié)束處。

考點(diǎn)4 報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)


考點(diǎn)13 添加背景圖案
  報(bào)表中的背景圖片可以應(yīng)用于全頁(yè)。
  (1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
  (2)雙擊報(bào)表選定器打開報(bào)表的屬性表。
  (3)將“圖片”屬性設(shè)置為.bmp,.ico,.wmf,.dib或.emf文件。如果在其他應(yīng)用程序上已經(jīng)安裝了圖形過濾器,就可以使用這些過濾器所支持的任何文件。如果不能確定文件的路徑或名稱,請(qǐng)單擊“生成器”按鈕 。

  (4)在“圖片類型”屬性框中指定圖片的添加方式:嵌入或是鏈接。如果指定的是嵌入圖片,該圖片將存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中二如果以后將同一個(gè)圖片嵌入到其他窗體或報(bào)表中,該圖片將再次存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。而如果指定的是鏈接圖片,則該圖片并不存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,但是必須在硬盤上保存該圖片的復(fù)本。如果要有效地使用硬盤空間,應(yīng)指定為“鏈接”設(shè)置。
  (5)通過設(shè)置“圖片縮放模式”屬性可以控制圖片的比例,該屬性有以下3種設(shè)置。
  剪裁:按實(shí)際大小顯示圖片如果圖片的大小超出了負(fù)邊距以內(nèi)的區(qū)域,則區(qū)域以外的圖像需剪掉。
  拉伸:將圖片的大小調(diào)整到符合頁(yè)邊距以內(nèi)的區(qū)域。此設(shè)置可能會(huì)扭曲圖像。
  縮放:將圖片的大小按照頁(yè)邊距以內(nèi)區(qū)域的高度或?qū)挾日{(diào)整,此設(shè)置既不會(huì)剪輯圖片也不會(huì)扭歪圖像的比例。
  (6)通過設(shè)置“圖片對(duì)齊方式”屬性可以指定圖片在頁(yè)面上的位置。Access將按照?qǐng)?bào)表的頁(yè)邊距來對(duì)齊圖片�?捎玫脑O(shè)置選項(xiàng)有:“左上”、“右上”、“中心”、“左下”及“右下”。
  (7)將“圖片平鋪”屬性設(shè)置為“是”可以在頁(yè)面上重復(fù)圖片平鋪將從“圖片對(duì)齊方式”屬性中指定的位置開始。
   將“圖片縮放模式”屬性設(shè)置為“剪裁”模式時(shí),平鋪的背景圖片效果最好。
  (8)通過設(shè)置“圖片出現(xiàn)的頁(yè)”屬性可以指定圖片在報(bào)表中出現(xiàn)的頁(yè)碼位置:可用的設(shè)置選項(xiàng)有:“所有頁(yè)”、“第一頁(yè)”及“無”。

考點(diǎn)14 添加日期和時(shí)間
  (1)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
  (2)單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令。
  (3)如果要添加日期,請(qǐng)選中“包含日期”復(fù)選框,然后再單擊相應(yīng)的日期格式選項(xiàng)。
  (4)如果要添加時(shí)間,請(qǐng)選中“包含時(shí)間”復(fù)選框,然后再單擊相應(yīng)的時(shí)間格式選項(xiàng)。
考點(diǎn)15 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼
  1添加介頁(yè)符
  在報(bào)表中,可以在某一節(jié)中使用分頁(yè)控制符來標(biāo)志需要另起一頁(yè)的位置。例如,需要報(bào)表標(biāo)題頁(yè)和前言信息分別打印在不同的頁(yè)上,可以在報(bào)表頁(yè)眉中標(biāo)題頁(yè)上要顯示的最后一個(gè)控件之后和第二頁(yè)的第一個(gè)控件之前設(shè)置一個(gè)分頁(yè)符。
  (l)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
  (2)單擊工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕 。
  (3)單擊報(bào)衷‘扣需要設(shè)置分負(fù)符的位置,請(qǐng)將分負(fù)符設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下,以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。
  Access將分頁(yè)符以短虛線的方式標(biāo)在報(bào)表的左邊界上。
  如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或記錄組均另起一頁(yè),可以通過設(shè)置組頁(yè)眉、組頁(yè)腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來實(shí)現(xiàn)。
  2添加頁(yè)碼
  (l)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
  (2)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。
  (3)在“頁(yè)碼”對(duì)話框中,根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。對(duì)于對(duì)齊方式,有下列可選選項(xiàng):
  “東”:在左頁(yè)邊距添加文本框。
  “中”:在左右頁(yè)邊距的正中添加文本框。
  “右”:在右頁(yè)邊距添加文本框。
  “內(nèi)”:在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框,奇數(shù)頁(yè)打印在左側(cè),而偶數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
  “外”:在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框,偶數(shù)頁(yè)打印在左側(cè),而奇數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
  (4)如果要在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼,請(qǐng)選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。

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