考點(diǎn)1 報(bào)表的定義
報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象,它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括:可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù);可以分組組織數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總;可以包含子報(bào)表及圖表數(shù)據(jù);可以打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報(bào)表;可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算;可以嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。
考點(diǎn)2 報(bào)表的視圖
Access的報(bào)表操作提供了3種視圖:“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖�!霸O(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu);“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài);“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表版面設(shè)置。
考點(diǎn)3 報(bào)表的組成
報(bào)表由以下幾部分組成:
報(bào)表頁(yè)眉:在報(bào)表的開始處,用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字,每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉。
頁(yè)面頁(yè)眉:用來顯示報(bào)表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱,報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)眉。
主體:打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù),是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
頁(yè)面頁(yè)腳:打印在每頁(yè)的底部,用來顯示本頁(yè)的匯總說明,報(bào)表只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)腳。
報(bào)表頁(yè)腳:用來顯示整份報(bào)表的匯總說明,在所有記錄都被處理后,只打印在報(bào)表的結(jié)束處。
考點(diǎn)4 報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)
考點(diǎn)14 添加日期和時(shí)間
(1)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令。
(3)如果要添加日期,請(qǐng)選中“包含日期”復(fù)選框,然后再單擊相應(yīng)的日期格式選項(xiàng)。
(4)如果要添加時(shí)間,請(qǐng)選中“包含時(shí)間”復(fù)選框,然后再單擊相應(yīng)的時(shí)間格式選項(xiàng)。
考點(diǎn)15 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼
1添加介頁(yè)符
在報(bào)表中,可以在某一節(jié)中使用分頁(yè)控制符來標(biāo)志需要另起一頁(yè)的位置。例如,需要報(bào)表標(biāo)題頁(yè)和前言信息分別打印在不同的頁(yè)上,可以在報(bào)表頁(yè)眉中標(biāo)題頁(yè)上要顯示的最后一個(gè)控件之后和第二頁(yè)的第一個(gè)控件之前設(shè)置一個(gè)分頁(yè)符。
(l)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕 。
(3)單擊報(bào)衷‘扣需要設(shè)置分負(fù)符的位置,請(qǐng)將分負(fù)符設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下,以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。
Access將分頁(yè)符以短虛線的方式標(biāo)在報(bào)表的左邊界上。
如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或記錄組均另起一頁(yè),可以通過設(shè)置組頁(yè)眉、組頁(yè)腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來實(shí)現(xiàn)。
2添加頁(yè)碼
(l)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。
(3)在“頁(yè)碼”對(duì)話框中,根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。對(duì)于對(duì)齊方式,有下列可選選項(xiàng):
“東”:在左頁(yè)邊距添加文本框。
“中”:在左右頁(yè)邊距的正中添加文本框。
“右”:在右頁(yè)邊距添加文本框。
“內(nèi)”:在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框,奇數(shù)頁(yè)打印在左側(cè),而偶數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
“外”:在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框,偶數(shù)頁(yè)打印在左側(cè),而奇數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
(4)如果要在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼,請(qǐng)選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。
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