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第四章 Excel 2003的使用
【例4.1】將考生文件夾下名為"人力資源情況.xls"工作簿文件打開,將"Sheet1"工作表重命名為"人力資源情況表"。
答:①對著"Sheet1"右鍵,在快捷菜單中選“重命名”命令。
【例4.2】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開,內(nèi)容如下:(參見素材EXCEL2.xls,下同)
要求:將Sheet1工作表的A1∶E1單元格合并為一個單元格,內(nèi)容水平居中;利用條件格式將B3∶D14區(qū)域內(nèi)數(shù)值大于或等于100.00的單元格底紋顏色設置為綠色。
答:①選擇Sheet1工作表中A1∶E1單元格,在“格式”工具欄中選“合并及居中”按鈕;
②選擇B3∶D14單元格區(qū)域,“格式”菜單→“條件格式”對話框中設置。
【例4.3】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開,內(nèi)容如下:
計算"全年平均值"行的內(nèi)容(數(shù)值型,保留小數(shù)點后兩位),計算"月最高值"列的內(nèi)容(利用MAX函數(shù),數(shù)值型,保留小數(shù)點后兩位)。
答:①光標停在B15單元格上,鍵入“=”,在“名稱框”中選擇“Average”函數(shù),統(tǒng)計后!案袷健辈藛沃小皢卧瘛睂υ捒颍皵(shù)字”選項卡設置相關(guān)參數(shù)。拖動“填充柄”。
、诠鈽送T贓3單元格上,鍵入“=”,在“名稱框”中選擇“Max”函數(shù),統(tǒng)計后!案袷健辈藛沃小皢卧瘛睂υ捒,“數(shù)字”選項卡設置相關(guān)參數(shù)。拖動“填充柄”。
【例4.4】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開,內(nèi)容如下:
選取A2∶D14數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容建立"數(shù)據(jù)點折線圖"(系統(tǒng)列產(chǎn)生在"列"),標題為"降雨量統(tǒng)計圖",圖例位置靠上;將圖插入到表的A17∶E30單元格區(qū)域內(nèi)。
答:①選取A2∶D14單元格區(qū)域,選擇“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o,進入“圖表向?qū)А睂υ捒颍皥D表類型”中選“折線圖”,進行相應參數(shù)設置。
【例4.5】打開工作簿文件EXCEL2.XLS,其內(nèi)容如下:
對工作表"sheet1"內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字"07年"的遞減次序進行排序,工作表還保存在EXCEL2.XLS工作簿中,工作表名不變.
答:將光標停放在工作表中的任意位置,選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”對話框,在“主關(guān)鍵字段”組合框,選擇“07年”,單選按鈕選“降序” →“確定” →按CTRL+S或“文件“菜單→”保存“。
【例4.6】打開考生文件夾下的工作簿文件EXCEL42A.XLS,內(nèi)容如下:
對工作表"圖書銷售情況表"數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按"經(jīng)銷部門"遞增的順序排序,以分類字段為"經(jīng)銷部門"、匯總方式為"求和"進行分類匯總,匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,工作表名不變,保存為EXCEL42A.XLS文件。
答:必須選進行排序操作,否則“經(jīng)銷部門“順序是亂的,無法得到正確結(jié)果。
第①步操作,將光標停放在工作表中的任意位置,選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”對話框“,在“主關(guān)鍵字段”組合框,選擇“經(jīng)銷部門” ,單選按鈕選“升序” →“確定”。
第②步操作,選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總“對話框,分類字段為"經(jīng)銷部門"、匯總方式為"求和"進行分類匯總,注意勾選” 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方“→“確定” →按CTRL+S或“文件“菜單→”保存“。
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