2011年計算機(jī)等級考試一級高分必看注意點(diǎn)(3)

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　　三、EXCEL

　　1、 插入新工作表，更改工作表名

　　單擊“插入/工作表”,即可插入新工作表，工作表名為sheet+編號

　　指向某張工作表處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，輸入新工作表名即可修改工作表名

　　2、 設(shè)置某列數(shù)據(jù)保留小數(shù)位數(shù)為2位

　　選擇該列所有有效數(shù)據(jù)后，單擊“格式/單元格”，在“數(shù)字”選項卡中選擇“數(shù)值”后，選擇小數(shù)位數(shù)為2。

　　3、 將不相鄰的多列數(shù)據(jù)復(fù)制到新工作表

　　先用鼠標(biāo)選擇第一列數(shù)據(jù)后，按住CTRL鍵，再用鼠標(biāo)選擇后幾列數(shù)據(jù)，再復(fù)制到其他工作表

　　4、 設(shè)置某幾列為數(shù)據(jù)緊湊格式

　　先用鼠標(biāo)選取這幾列，單擊“格式/列/緊湊格式”

　　5、 要求以姓名為圖例項，以成績?yōu)閿?shù)據(jù)的餅圖。

　　先用鼠標(biāo)選擇“姓名”列(包含“姓名”)，再按住CTRL，再選擇“成績”列，單擊工具欄中的“圖表向?qū)А焙�，選擇“餅圖”，即可創(chuàng)建餅圖，修改圖例的位置時，先選擇圖例后，單擊右鍵，選擇“圖例格式/位置”選項卡，選擇題目要求的位置。

　　6、 為職工的工資增加10%

　　(1)先指向臨時區(qū)域，如H2，單擊“=”，在編輯欄中輸入=E2*1.1( 表示工資增加10%),

　　(2)采用“自動填充”形式，求出H3—H11的值;

　　(3)選擇H2—H11列的數(shù)據(jù)后，單擊右鍵的“復(fù)制”，

　　(4)指向E2后，單擊右鍵選擇“選擇性粘貼”，選擇“數(shù)值”后，單擊“確定”摟鈕，這樣就完成工資增加10%，

　　(5)最后將H2—H11列的數(shù)據(jù)刪除即可。

　　7、 設(shè)置自動套用格式為“簡單”格式

　　單擊“格式/自動套用格式”，選擇“簡單”格式

　　8、 將成績低于60分的數(shù)據(jù)復(fù)制到新表中

　　(1) 指向成績列后，單擊“數(shù)據(jù)/篩選”

　　(2) 在成績的下拉菜單中采用“自定義”，在表達(dá)式中設(shè)置成績<60

　　(3) 將篩選出來的數(shù)據(jù)復(fù)制到新表中。

　　9、 將表內(nèi)的數(shù)據(jù)按某列數(shù)據(jù)的升序或降序排列

　　(1) 先全部選擇有效數(shù)據(jù)(不包括類似平均值或總分的統(tǒng)計數(shù)據(jù))

　　(2) 單擊“數(shù)據(jù)/排序”，選擇“該列的字段”后，單擊題目要求的升序或降序

　　(3) 單擊“確定”

　　10、刪除表中的B、D列和第2、4、6、8行。

　　(1) 先按住CTRL選取B、D列，單擊右鍵后選擇“刪除”命令。

　　(2) 再按住CTRL選取第2、4、6、8行，單擊右鍵后選擇“刪除”命令。

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