考點(diǎn)2文件(文件夾)重要操作
在一級(jí)MS Office考試中,Windows基本操作題就是考核文件(文件夾)的幾項(xiàng)操作,所以重點(diǎn)介紹利用“資源管理器”的幾項(xiàng)重要操作方法。
1.打開(kāi)文件夾
(1)在文件夾樹(shù)窗格中,單擊要打開(kāi)的文件夾圖標(biāo)或文件夾名。
(2)在文件夾內(nèi)容窗格中,雙擊要打開(kāi)的文件夾圖標(biāo)或文件夾名。
(3)單擊“常用”工具欄中的“向上”按鈕,可打開(kāi)當(dāng)前文件夾的父文件夾。
(4)單擊地址欄的下拉列表框的下拉按鈕,可列出當(dāng)前文件夾的上級(jí)文件夾,單擊要打開(kāi)的文件夾。
(5)按Tab或Shift+Tab鍵,直到文件夾樹(shù)窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開(kāi)的文件夾,按Enter鍵打開(kāi)它.
(6)按Tab或Shift+Tab鍵,直到“文件夾內(nèi)容”框中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開(kāi)的文件夾,按Ente:鍵打開(kāi)它
2.文件夾的展開(kāi)和折委
展開(kāi)文件夾的操作如下:?jiǎn)螕魳?biāo)記“十”可以展開(kāi)此文件夾,顯示其下的子文件夾,并且標(biāo)記“+”變?yōu)椤耙弧狈粗瑔螕簟耙弧笨梢哉郫B此文件夾,同時(shí)“一”變?yōu)椤?”。
3.創(chuàng)建文件夾
可以在當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾,有以下兩種方法。
1)使用“文件”下拉菜單
(1)選定新建文件夾所在的文件夾
(2)選擇“文件”菜單中的“新建”子菜單中的“文件夾”命令。
(3)在文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)默認(rèn)名為“新建文件夾”的新文件夾,用戶可在這藍(lán)色的框中給出用戶文件夾名并按Enter鍵確認(rèn)。
2)使用快捷菜單
(1)選定新建文件夾所在的文件夾。
(2)右擊文件夾內(nèi)容窗格中任意空白處,在快捷菜單中指向“新建”。
(3)單擊“文件夾”命令,然后給“新建文件夾”命名即可。
4.文件(文件夾)的選定
1)選定單個(gè)對(duì)象
(1)在文件夾內(nèi)容窗格中單擊所選的文件或文件夾的圖標(biāo)或名字,所選的文件名或文件夾名以藍(lán)底反白顯示。
(2)反復(fù)按Tab或shift+Tab鍵,直到文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止,然后按上、下鍵選定對(duì)象。
(3)用Home、End、PageDown、PageUp和字符鍵等特殊鍵來(lái)選定對(duì)象。
2)定連續(xù)多個(gè)對(duì)象
(1)在“文件夾內(nèi)容”窗格中單擊要選定的第一個(gè)對(duì)象,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針至要選定的最后一個(gè)對(duì)象.按住Shinft鍵不放并單擊最后一個(gè)對(duì)象,那么這一組連續(xù)文件即被選中。
(2)按住鼠標(biāo)左鍵從連續(xù)對(duì)象區(qū)的右上角開(kāi)始向下角拖動(dòng),這時(shí)就出現(xiàn)一個(gè)虛矩形框.直到虛線矩形框圍住所要選定的所有對(duì)象為止,然后松開(kāi)左鍵。
(3)反復(fù)按Tab鍵或Shift+Tab組合鍵,直到文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止,然后按上、下鍵選定第一個(gè)對(duì)象;再按住Shift鍵不放,按鍵頭來(lái)選定其余的對(duì)象。也可以用Home、End、Pageup和PageDown等鍵來(lái)擴(kuò)展選定其余的對(duì)象。
3)選定不連續(xù)的多個(gè)對(duì)象
在文件夾內(nèi)容窗格中,按住Ctri鍵不放,單擊所要選定的每一個(gè)對(duì)象,最后放開(kāi)Ctri鍵。
4)選定不連續(xù)的連續(xù)對(duì)象
(1)用方法2)選定第一個(gè)局部連續(xù)的對(duì)象組(即單擊該區(qū)域第一個(gè)對(duì)象,再按住shift鍵單擊該區(qū)域最后一個(gè)對(duì)象。
(2按住)Cctd鍵,單擊第二個(gè)局部連續(xù)區(qū)域中的第一個(gè)對(duì)象,再按住組合鍵ctri+shift單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)對(duì)象.從而選定第二個(gè)局部連續(xù)的對(duì)象組。
(3)反復(fù)操作上一步,可選定全部要選的對(duì)象。
5)選定全部對(duì)象
(1)單擊“編輯”菜單中的“全部選定”命令可選定當(dāng)前文件夾中的全部文件和文件夾對(duì)象.
(2)按“全部選定”命令的快捷鍵Ctrl+A.
6)取消選定的對(duì)象
只須用鼠標(biāo)在文件夾內(nèi)容窗格中任意空自區(qū)處單擊一下即全部取消已選定的對(duì)象。
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