方法一:利用word2002/2003的“打開(kāi)并修復(fù)”功能來(lái)修復(fù)文擋。
(1)啟動(dòng)word2002/2003,單擊“文件-----打開(kāi)”,在“打開(kāi)”對(duì)話框中選重要修復(fù)的word文擋。
(2)單擊“打開(kāi)”按鈕右邊的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選中“打開(kāi)并修復(fù)”選項(xiàng),即可對(duì)損壞的文擋進(jìn)行修復(fù),修復(fù)完成后,顯示文擋內(nèi)容。
提示:“打開(kāi)并修復(fù)”是只有word2002以上的版本才具有的功能。
方法二:轉(zhuǎn)換文擋格式來(lái)修復(fù)文擋。
如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法來(lái)修復(fù)文擋。
(1)啟動(dòng)word2000后單擊“工具------選項(xiàng)-------常規(guī)”。在該選項(xiàng)卡中選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕。
(2)單擊“文件---打開(kāi)”,在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中選中要恢復(fù)的文件,并在“文件類型”框中選中“從任意文件中恢復(fù)文本”。
(3)單擊“打開(kāi)“按鈕自動(dòng)對(duì)孫換文擋進(jìn)行轉(zhuǎn)換修復(fù)。
(4)如果顯示的文擋內(nèi)容混亂,單擊“文件---另存為”,將文擋保存為“RTF格式”或其他word所識(shí)別的格式。
(5)保存后關(guān)閉文擋,再次打開(kāi)以“RTF格式”保存的文擋即可看到完整的文擋。
(6)再將文擋保存為“DOC格式”即可,這樣就完成了對(duì)孫換文擋的修復(fù)操作。
提示:此方法也同樣只可以在word2002以上的版本中使用。
方法三:重設(shè)格式法
Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:
、僭赪ord中打開(kāi)損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記,然后單擊“確定”按鈕。
、谶x定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
、墼诔S霉ぞ邫谥校来螁螕簟皬(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
方法四:禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行
如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開(kāi)該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開(kāi)文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請(qǐng)?jiān)凇癢indows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開(kāi)文檔。
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