教你如何將PowerPoint演示文稿打印為講義

　　作為報(bào)告人，在開(kāi)始作報(bào)告前將你的PowerPoint演示文稿打印成講義分發(fā)給觀眾，觀眾既可以在你進(jìn)行演示時(shí)參考相應(yīng)的文稿，也可以在將來(lái)參考該文稿。而且，如果你采用講義形式打印演示文稿，每頁(yè)每張幻燈片旁還可以留有空白行供觀眾記下備注。以下，我們就以PowerPoint2007為例，說(shuō)明如何將演示文稿打印成講義。

　　1.在PowerPoint打開(kāi)要打印其講義的演示文稿。

　　2.單擊“Microsoft Office”按鈕，單擊“打印”旁的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”。

　　3.在“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“打印內(nèi)容”下的箭頭，然后從列表中選擇你需要的講義版式選項(xiàng)。在此，請(qǐng)選擇“講義(每頁(yè)3張幻燈片)”格式。因?yàn)�，只有該格式的講義才為觀眾提供備注行，而其他格式不提供備注行。

　　4.若要指定頁(yè)面方向，請(qǐng)單擊“紙張方向”下的箭頭，然后單擊“橫向”或“縱向”。如果要打印彩色講義，請(qǐng)選擇彩色打印機(jī)，并在“打印”組中，單擊“選項(xiàng)”，指向“顏色/灰度”，然后單擊“彩色”。

　　5.一切選項(xiàng)設(shè)置好后，請(qǐng)?jiān)凇按蛴　苯M中，單擊“打印”，然后在彈出的“打印”對(duì)話框中，直接單擊“確定”按鈕即開(kāi)始打印講義了。

　　將PPT演示文稿打印為講義，可以更改打印時(shí)每張幻燈片占用一張紙的默認(rèn)設(shè)置，這不僅節(jié)約了紙張，方便了觀眾，還能夠顯示出你對(duì)PowerPoint不一般的操作技能呢!