考點2電子郵件的收發(fā)
1.電子郵件概述
1)電子郵件概念
電子郵件(E-mail)是因特網(wǎng)上使用最廣泛的一種服務(wù)。電子郵件采用存儲轉(zhuǎn)發(fā)方式傳遞,根據(jù)電子郵件地址(E-mail Address)由網(wǎng)上多個主機(jī)合作實現(xiàn)存儲轉(zhuǎn)發(fā),從發(fā)信源節(jié)點出發(fā),經(jīng)過路徑上若干網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的存儲和轉(zhuǎn)發(fā),最終使電子郵件送到目的信箱。電子郵件具有速度快、費用低等優(yōu)點。
2)電子郵件地址的格式
電子郵件地址的格式是:
<用戶標(biāo)識>@<主機(jī)域名>
它由收件人用戶標(biāo)識(如姓名或縮寫)、字符“@”(讀作" at")和電子信箱所在計算機(jī)的域名3部分組成。地址中間不能有空格或逗號。例如qianyong999 @sohu. com就是一個電子郵件地址。
3)電子郵件的構(gòu)成
電子郵件都有兩個基本部分:信頭和信體。信頭中基本包括收件人、抄送、主題,信體是正文內(nèi)容,有時還可以包含附件。
2.Outlook Express的使用
Microsoft Outlook Express是一款常用的收發(fā)郵件軟件,利用它來收發(fā)郵件也是上機(jī)考試必考內(nèi)容。
1)賬號的設(shè)置
單擊快速啟動工具欄中的“啟動Outlook Express”按鈕,啟動Outlook Express o打開Outlook Express窗口、
(2)單擊“Outlook Express”的“I一具”下拉菜單中的“賬號”命令,打開"Internet賬號”對話框二
(3)單擊“郵件”標(biāo)簽,打開“郵件”選項框。
(4)單擊“添加”按鈕,打開" Internet連接向?qū)А睂υ捒,填人電子信箱用戶的姓名?BR> (5)單擊“下一步”按鈕,填入電子郵件地址。
(6)單擊“下一步”按鈕,分別填人由ISP提供的接收郵件服務(wù)器POP3和發(fā)送郵件服務(wù)器域名。
(7)單擊“下一步”按鈕,分別填入賬號名(即電子郵件字符@前的用戶標(biāo)識)和打開信箱的密碼。
(8)最后單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)最后一個Internet“連接向?qū)А睂υ捒,再單擊此對話框上的“完成”按鈕返回到“郵件”選項卡,再單擊“關(guān)閉”按鈕,簡單設(shè)置完成。
2)撰寫發(fā)送郵件
(1)單擊“啟動Outlook Express"按鈕,啟動Outlook Express
(2)單擊工具欄中的“新郵件”按鈕,出現(xiàn)撰寫新郵件的窗口。窗口上部分為信頭,下部分為信體。將插人點移到信頭的相應(yīng)位置,并填寫各項。
(3)單擊“發(fā)送”按鈕,即可發(fā)往各收件人二
3)在電子郵件中插人附件
如果要通過發(fā)送電子郵件來發(fā)送計算機(jī)的其他文件,如Word文檔、圖片等,那么當(dāng)撰寫完簡短的電子郵件后,可按下列操作插人指定的計算機(jī)文件
(1)在“插人”下拉菜單中單擊“文件附件”命令,或直接單擊工具欄上的“附件”按鈕,打開“插人附件”對話框.
(2)在對話框中選定要插人的文件,然后單擊“附件”按鈕。
(3)在新撰寫的郵件的“附件”框中就會列出所附加的文件名。
4)接收和閱讀郵件
先連接因特網(wǎng),啟動Outlook Express如果要查看是否有電子郵件,則單擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕。此時,會出現(xiàn)一個郵件發(fā)送和接收的對話框。當(dāng)下載完信件后,便可閱讀。閱讀郵件的操作如下。
(1)單擊Outlook Express窗口左上部的郵件文件夾中的“收信箱”,便彈出一預(yù)覽郵件窗口。該窗口左半部為郵件文件夾;右半部上邊為郵件列表區(qū),收到的所有信件都在此列出;右半部下邊是郵件預(yù)覽區(qū)。當(dāng)在郵件列表區(qū)中選擇一個郵件并單擊后,該郵件內(nèi)容便顯示在郵件預(yù)覽區(qū)中。
(2)若要簡單地預(yù)覽某個郵件,單擊列表區(qū)中的某個郵件即可。若要仔細(xì)閱讀,尤其是打算復(fù)信時,則必須雙擊它
當(dāng)閱讀完一封郵件后,可直接單擊窗口“關(guān)閉”按鈕,結(jié)束此郵件的閱讀。
5)閱讀和保存附件
如果郵件中含有附件,則在郵件列表框中,該郵件的左端會顯示一個回形針圖標(biāo)。單擊郵件預(yù)覽窗格左上角的“附件”按鈕(標(biāo)有回形針圖形),打開附件手拉菜單,單擊附件的文件名就可以閱讀了。
如果要保存附件到另外的文件夾中,那么可單擊下拉菜單中的“保存附件…”命令,打開“保存附件”對話框,指定文件夾名,單擊“保存”按鈕
也可以在郵件閱讀窗口中,用鼠標(biāo)右鍵單擊“附件”框中的附件名,使用決捷菜單中的“打開”命令來閱讀。
6)復(fù)信與轉(zhuǎn)發(fā)
(1)看完一封信需要復(fù)信時,直接單擊下具菜單中的“回復(fù)作者”或“全部回復(fù)”圖標(biāo)。此時彈出復(fù)信窗口,這里的發(fā)件人和收件人的地址已由系統(tǒng)自動填好,原信件的內(nèi)容也都顯示出來。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)對于剛閱讀過的郵件,直接在郵件閱讀窗口上點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)。對于收信箱中的郵件,可以先選中要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,然后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)_之后,均可進(jìn)人類似回復(fù)窗口那樣的轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口。填人收件人地址,多個地址之間用逗號隔開。必要時,在待發(fā)的郵件之下撰寫附加信息。最后,單擊“發(fā)送”按鈕,完成轉(zhuǎn)發(fā)。
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