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第4章 Excel 2010的使用
現(xiàn)有“某汽車銷售集團(tuán)銷售情況表”工作表，合并Al：Dl單元格區(qū)域，內(nèi)容水平居中;利用條件格式將銷售量大于或等于30 000的單元格字體設(shè)置為深藍(lán)(標(biāo)準(zhǔn)色);將A2：D9單元格區(qū)域套用表格格式，設(shè)置為“表樣式中等深淺3”，將工作表命名為“銷售情況表”。
1[簡答題]材料題請點(diǎn)擊右側(cè)查看材料問題。
參考解析：
(1)選定Al：Dl單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”命令組，單擊“合并后居中”命令。
(2)選定B3：B8單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組，單擊“條件格式”命令，在彈出的菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”操作下的“其他規(guī)則”，利用“新建格式規(guī)則”對話框設(shè)置銷售量大于或等于30 000的單元格字體設(shè)置為深藍(lán)(標(biāo)準(zhǔn)色)。
(3)選定A2：D9單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組，單擊“套用表格格式”命令，選擇“表樣式中等深淺3”樣式。
(4)雙擊sheetl工作表標(biāo)簽或者鼠標(biāo)右鍵單擊sheetl工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，在 “sheetl”處輸入“銷售情況表”，單擊工作表任意單元格即可。結(jié)果如下所示：
2[簡答題] 對習(xí)題l中所給的工作表進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算銷售量的總計(jì)，置89單元格;計(jì)算“所占比例”列的內(nèi)容(百分比型，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位)，置C3：C8單元格區(qū)域;計(jì)算各分店的銷售排名(利用RANK函數(shù))，置D3：D8單元格區(qū)域;設(shè)置A2：D9單元格內(nèi)容水平對齊方式為“居中”。
參考解析：
(1)選定89單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入“=”，單擊“名稱欄”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“SUM”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸“Numberl”參數(shù)為“B3：B8”，此時，數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)公式：“=SUM(B3：B8)”，單擊“確定”按鈕，89單元格為總計(jì)值。
(2)選定C3單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入公式：“=B3/$B$9”，單擊工作表任意位置或按Enter鍵;選定C3單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡下的“數(shù)字”命令組右下角的按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽下的選項(xiàng)卡，選擇“分類”為“百分比”、“小數(shù)位數(shù)”為“2”，單擊“確定”按鈕;用鼠標(biāo)拖動C3單元格的自動填充柄至C8單元格，放開鼠標(biāo)，計(jì)算結(jié)果顯示在C3：C8單元格區(qū)域。
(3)選定D3單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入“=”，單擊“名稱欄”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“RANK”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸“Number”參數(shù)為“B3”、“Ref”參數(shù)為“$B$3：$B$8”，此時，數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)公式：“=RANK(B3，$B$3：$B$8)”，單擊“確定”按鈕;選定D3單元格，用鼠標(biāo)拖動D3單元格的自動填充柄至D8單元格，放開鼠標(biāo)，計(jì)算結(jié)果顯示在D3：D8單元格區(qū)域。
(4)選定A2：D9單元格區(qū)域，利用步驟(2)的“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“對齊”標(biāo)簽下的選項(xiàng)卡，在“水平對齊”下拉列表中選擇“居中”，單擊“確定”按鈕。結(jié)果如下所示。
3[簡答題] 為習(xí)題2所完成的工作表建立圖表，選取“分店”列(A2：A8單元格區(qū)域)和“所占比例”列(C2：C8單元格區(qū)域)建立“分離型三維餅圖”，圖標(biāo)題為“銷售情況統(tǒng)計(jì)圖”，圖例位置為底部，將圖插入到工作表的All：D21單元格區(qū)域內(nèi)。
參考解析：
(1)選定“銷售情況表”工作表“分店”列(A2：A8單元格區(qū)域)和“所占比例”列(C2：C8單元格區(qū)域)，選擇“插入”選項(xiàng)卡下的“圖表”命令組，單擊“餅圖”命令，在彈出的選項(xiàng)中選擇“分離型三維餅圖”。
(2)選擇“布局”選項(xiàng)卡下的“標(biāo)簽”命令組，使用“圖表標(biāo)題”命令和“圖例”命令，可以完成圖表標(biāo)題為“銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖”、圖例位置為底部的操作。
(3)圖表將顯示在工作表內(nèi)，調(diào)整大小，將其插入到A11：D21單元格區(qū)域內(nèi)，結(jié)果如下所示。
4[簡答題] 現(xiàn)有“某公司人員情況”數(shù)據(jù)清單，按主要關(guān)鍵字“職稱”的遞增次序和次要關(guān)鍵字“部門”的遞減次序進(jìn)行排序，再對排序后的數(shù)據(jù)清單內(nèi)容進(jìn)行分類匯總，計(jì)算各職稱基本工資的平均值(分類字段為“職稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“基本工資”)，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。
參考解析：
(1)選定“某公司人員情況”數(shù)據(jù)清單區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”命令組，彈出“排序”對話框。
(2)在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“職稱”，選中“升序”，單擊“添加條件”命令，在新增的“次要關(guān)鍵字”中選擇“部門”列，選中“降序”次序。如果選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域時包含字段標(biāo)題行，則選中“有標(biāo)題行”，如果選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域時不包含字段標(biāo)題行，則選中“無標(biāo)題行”，單擊“確定”按鈕完成排序。
(3)選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分級顯示”命令組的“分類匯總”命令，在彈出的“分類匯總”對話框中選擇分類字段為“職稱”，匯總方式為“平均值”，選定匯總項(xiàng)為“基本工資”，選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，單擊“確定”按鈕即可完成分類匯總.結(jié)果如下所示.
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