2014年計算機一級MSOffice最終預(yù)測試題及答案(4)

　　五、電子表格題

　　本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng)excel.xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。

　　第l小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題一excel.xlsl命令，將文檔“excel.xls”打開。

　　(1)計算總計值、使用RANK函數(shù)

　　步驟1 選中工作表sheetl中的Al：Dl單元格，單擊工具欄上的，這樣一一F完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。

　　步驟2選擇B3：B8單元格，單擊工具欄上的，將自動計算出B3：B7單元格的合計值，該值出現(xiàn)在B8單元格中。

　　步驟3在C3中輸入公式“283/$B$8”，將自動計算出所占比例，該值出現(xiàn)在c3單元格中。注意：這里公式中“$B$8”表示的是一種絕對地址形式。

　　步驟4將鼠標移動到C3單元格的右下角，按住鼠標左鍵不放向下拖動即可計算出其他行的所占比例值。

　　步驟5 選定C3：C7，選擇【格式→單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”的“分類”中選擇“百分比”，在“小數(shù)位數(shù)”中輸入“2”。

　　步驟6在D3中輸入公式“=RANK(B3，$B$3：$B$7，O)”，將對83：B7中的數(shù)據(jù)進行對比，并將B3中的數(shù)據(jù)在對比中的排序結(jié)果顯示出來。RANK是排序函數(shù)，本題公式“=RANK(B3，$B$3：$B$7，O)”中，RANK是排序函數(shù)，括號中有3部分組成：B3是本行參與比較大小的單元格，相當(dāng)于某個考生的分數(shù)：$BSB：$B$7是整個比較大小的區(qū)域，相當(dāng)于有多個考生的考場;0表示降序排序，即最大數(shù)排名為1，D3單元格顯示…l就表示本題中人數(shù)為“2435”的排名為第l位。復(fù)制D3中的公式到到D列其他單元格中。

　　(2)新建和編輯圖表

　　選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：

　　步驟1選取工作表的A和C列(最后一行不計)，選擇【插入一圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹藴暑愋汀钡摹皥D表類型”中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”中選擇“三維餅圖”。

　　步驟2 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“列”單選按鈕。

　　步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標題”中輸入文本“報考科目統(tǒng)計圖”。

　　步驟4單擊“圖例”，取消“顯示圖例”的選中。

　　步驟5單擊“數(shù)據(jù)標志”，勾選“顯示百分比及類別名稱”。

　　步驟6 單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到Al4：E24區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。如果圖表過大，無法放下的話，可以將圖表縮小，放置入內(nèi)。

　　步驟7 將鼠標光標移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“報考科目統(tǒng)計表”。

　　第2小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題exc.xls|命令，將文檔“exc.xls”打開。

　　步驟1 單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格(任意一個)，選擇【數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選】命令，在第一行單元格的列標中將出現(xiàn)按鈕。

　　步驟2單擊“季度”列的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義”命令，在“自定義自動篩選方式”的“季度”的第一組條件中選擇“等于”，在其后輸入…l;在第二組條件中選擇“等于”，在其后輸入“2”。二組條件之間的關(guān)系為“或”。

　　步驟3 單擊“啤酒名稱”列的按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”命令，在“自定義自動篩選方式”的“啤酒名稱”的第一組條件中選擇“等于”，在其后輸入“百威啤酒”;在第二組條件中選擇“等于”，在其后輸入“嘉士伯啤酒”。二組條件之間的關(guān)系為“或”。

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