2014年計算機(jī)一級考試MSoffice全真模擬試題3

　　第1小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題一excel.xls]命令，將文檔“excel.xls”打開。

　　(1)計算總銷量和所占比例、設(shè)置數(shù)字格式

　　合并單元格、計算數(shù)據(jù)是Excel必考的內(nèi)容之一，其具體操作如下：

　　步驟1 選中工作表sheetl中的Al：Dl單元格，單擊工具欄上的，這樣一下完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。

　　步驟2 選擇83：Bl3單元格，單擊工具欄上的，將自動計算出選擇單元格的合計值，該值出現(xiàn)在B13單元格中。

　　步驟3在C3中輸入公式“=B3/$B$13”，將自動計算出求 CPU銷量所占的比例，該值出現(xiàn)在C3單元格中。注意：這里公式中“$B$13”表示的是一種絕對地址形式，即不管如何復(fù)制公式，公式中的“$B$13”不會發(fā)生變化，這樣就比較適合我們來復(fù)制C3中的公式了。

　　步驟4將鼠標(biāo)移動到c3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動即可計算出其他行的平均值。這里其實是將c3中的公式復(fù)制到其他單元格中了。仔細(xì)觀察，我們發(fā)現(xiàn)在CA.中復(fù)制了C3的公式，但公式發(fā)生了變化，“=B3/$B$13”中的B3變成了134，而“$B$13”沒有變化。這是因為公式中的83是相對地址，其會隨公式所占單元格位置的變化而變化：原公式所在C3，現(xiàn)復(fù)制到C4，其行號增加1位，因此公式中的相對地址83的行號也同步增加l位。而“$B$13”是絕對地址，不會變化。

　　步驟5選定C3：Cl2，選擇【格式一單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”的“分類”中選擇“百分比”，在“小數(shù)位數(shù)”中輸入“2”。

　　(2)使用RANK函數(shù)計算排名

　　步驟 1在D3中輸入公式“翊A脈∞3，$B$3：$B$12，o)”，將對 B3：Bl2中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，并將B3中的數(shù)據(jù)在對比中的排序結(jié)果顯示出來。RANK是排序函數(shù)，本題公式“=RANK(B3，$B$3：$B$12，O)”中，RANK是排序函數(shù)，括號中有3部分組成：B3是本行參與比較大小的單元格，相當(dāng)于某個考生的分?jǐn)?shù);$B$3：$B$12是整個比較大小的區(qū)域，相當(dāng)于有多個考生的考場：0表示降序排序，即最大數(shù)排名為1，如果將0變成大于0的數(shù)字，則是升序，即最小數(shù)的排名為l。

　　步驟2選定D3列，將鼠標(biāo)移動到D3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動至Dl2即可計算出其他行的排名。這里完成的其實就是將D3中的公式復(fù)制到其他單元格的過程。

　　步驟3將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“電腦城日出貨統(tǒng)計表”。

　　(3)建立和編輯圖表

　　選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：

　　步驟1選取“電腦城日出貨統(tǒng)計表”的“配件”和“所占比例”兩列，選擇【插入一圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹?biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”中選擇“分離型三維餅圖”。

　　步驟2單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“列”單選按鈕。

　　步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標(biāo)題”中輸入文本“電腦城日出貨統(tǒng)計圖”。

　　步驟4單擊“圖例”，在“位置”中選擇“底部”。

　　步驟5單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中勾選“顯示百分比”。

　　步驟6單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到E2：Il3區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。

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